关于进一步规范2138com太阳集团开放式学术活动报备及补助申请流程的通知
发布时间:2023-07-06
为进一步规范学校开放式学术活动,营造浓厚学术氛围,按照省委巡视反馈意见整改落实重点工作,根据《2138com太阳集团承办哲学社会科学论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会管理办法》相关规定,现对承办的学术类活动审批、发布及资助做以下规定,请遵照执行。
一、根据《2138com太阳集团举办哲学社会科学论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会管理办法》相关规定,校内举办的学术活动,应至少在承办前一周进行报备审批,由相关部门审批后,方可通过校园网、职工群等方式发布预告。
二、拟承办讲座单位填写《2138com太阳集团论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会审批(备案)表》(附件1),由二级单位负责人及专家邀请人签字、盖单位章后提交审批部门。由审批部门同意后方可发布预告、承办学术活动。拟承办讲座单位邀请人、负责人在活动承办前及活动过程中,应对拟邀请专家、讲座、学术活动内容的倾向性、正确性、科学性进行了解和把关。
学术类活动报科学技术处审批备案,如承办涉及国(境)外专家、学者的学术活动,需交国际合作与交流处审批,在线讲座需同时填写《2138com太阳集团外籍专家开展线上讲座备案表》(附件2),由承办活动的二级单位、科技处、国际合作与交流处审批签字同意后方可进行预告、承办活动。
三、学术活动预告要求:将讲座预告电子版,预告内容包括讲座题目、时间(具体几点到几点)、地点、专家名称及简介提交科技处,当月所有讲座预告会发布在校园网及科技处主页;各部门主办的讲座海报做好后将电子版提交科技处,在职工qq群发布预告;
四、学校为符合审批流程、在校内承办的开放式学术活动提供经费补助。由二级单位的科研秘书在新科研管理系统内的学术交流的模块提交申请。
附件1:学术讲座审批.doc