第一条  为提高我校研究生培养质量，规范研究生科学研究过程，加强对研究生科学研究的规范培训和监督管理，保证研究记录真实、规范、完整，更好地保存研究记录及原始数据，便于后续整理、挖掘和查询，以提高研究生科学研究素质和学位论文质量，根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》、《2138com太阳集团学位授予工作实施细则》等有关文件要求，制定本规定。

第二条  本规定适用于我校全体在学研究生，包括非学历教育申请博士、硕士学位者。

第三条  研究记录是指在科学研究过程中，应用科学实验、观察、调查、资料分析或查阅文献等方法，根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、声像等原始资料。我校研究记录包含基础实验研究、临床系列研究、调查研究和资料分析性研究、以及人文社科类研究等。

第四条  研究记录应当真实、及时、准确、完整，防止漏记和随意涂改，不得伪造、编造数据。

第五条  研究记录的内容应当包括：

    （一）研究名称：每项研究开始前应当注明研究名称。

    （二）研究方案：每项研究应当有一份详细的研究方案，可作为附件保存、提交。

    （三）研究时间：每次研究须按年月日顺序记录研究日期和时间。

（四）研究材料

1.描述性研究：包括横断面研究（现状研究）、病例报告、病例系列分析、个案研究等形式。应详细记录所描述病例的来源、编号、病例基本情况、时间和地域等的分布情况及相应数据。

2.分析性研究：包括病例对照研究、队列研究等形式。应详细记录研究对象的性别、年龄、民族、职业、居住地等基本情况，记录病例诊断标准、暴露因素的定义，研究的结局，随访时间等相关资料和数据。

3.实验性研究：包括基础动物实验、临床实验、社区实验、现场实验等研究形式。

（1）基础动物实验：应详细记录受试样品和对照样品的来源，实验对象的基本属性和基本信息（如实验动物的名称、种系、等级、数量、来源、性别、年龄、体重、饲养条件和健康状况等）；实验材料的来源和编号；实验仪器设备名称、型号、规格、生产单位及国家、精密度或误差范围等；主要试剂的剂量、单位、纯度、生产厂家、规格和生产批号以及使用说明等；自制试剂的配制方法、配置时间和保存条件等。

（2）临床实验：应详细记录研究对象的性别、年龄、民族、职业、居住地等基本情况，记录干预措施、效果及相关指标，记录影像学评估和临床评估相关资料和数据。循证医学研究需记录文献检索数据库、文献检索策略、文献筛选流程及数据提取内容。

（3）社区实验或现场实验：应详细记录研究现场的环境或地域情况、研究对象、样本的来源、抽样的方法、样本量大小的计算方法、调查表的设计、资料搜集方法、使用的统计分析软件等。

此外，对于人文社科类研究，还应包括研究文献的来源出处、调查对象和样本的来源、研究方法、调查表的设计、资料收集方法、统计分析方法等，观察类研究还应包含样本分布情况及观察结果的记录。

    （五）研究环境：如实记录研究过程中的环境条件（如地点、光照、通风、温度及湿度等）。

    （六）研究方法：常规研究方法应当在首次研究记录时注明方法来源，并简述主要步骤。改进、创新的研究方法应详细记录实验步骤和操作细节。

    （七）研究过程：应当详细记录研究过程中的操作、观察到的现象、异常现象的处理及其产生原因、影响因素等。

（八）研究结果：准确记录各类研究数据，调查研究按专业要求准确完成调查表的填写。

（九）结果分析：包括数据处理和分析方法选择的依据，分析过程记录，并有明确的文字小结。

（十）研究人员：应当记录所有参加实验研究的人员。

第六条  研究记录必须使用研究生学院统一印制的带有页码编号的研究记录册。计算机或其他仪器打印的图表和数据资料，临床研究中的检验检查报告书、知情同意书等应当注明数据来源，按顺序粘贴在记录本的相应位置上，并在相应处注明工作日期和时间；不宜粘贴的，可另行整理装订成册并加以编号同时在研究记录本相应处注明，以便查对。研究记录本应保持完整，不得缺页、错页或挖补，如有缺、漏页，应详细说明原因。研究图片、照片（底片）、视频等应全部留存，根据情况可以选择电子版或者纸版，编号后另行保存。

对于电子数据，应及时整理、规范命名，由研究生和导师同时保存，同时在研究记录本相应出注明。

第七条  研究记录的书写应当使用简体中文汉字书写，用字规范，字迹工整，并符合下列要求：

    （一）研究记录本只能使用钢笔或签字笔书写。

    （二）常用的英文缩写（包括实验试剂的外文缩写）应当符合规范并已在出版界得到认可，首次出现时必须用中文加以注释。研究记录中属译文的应当注明其外文名称。

    （三）研究记录应使用规范的专业术语，计量单位应采用国际标准计量单位，有效数字的取舍应满足实验要求。

第八条  研究记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改，须在修改处划一斜线，不可以完全涂黑，保证修改前记录能够辨认，并由修改人签字，注明修改时间及原因。

第九条  研究记录应当妥善保存，避免水浸、墨污、卷边等，保持整洁、完好、无污损、不丢失。

第十条  每次研究结束后，应由研究负责人和记录人在记录后签名，注明记录时间；导师及导师组成员应每周检查实验记录，并签署检查意见和检查日期；二级学院应定期督导，抽查研究记录情况并签署意见和检查日期。

第十一条  研究生在学位论文答辩会上，应提交《研究生研究记录本》供答辩委员查阅、质疑。提交学位论文时，研究生学院将抽号检查研究记录本，抽检工作结束后，研究生应将研究记录本提交给所在二级学院研究生管理部门保存，以备检查。如科室或教研室有需要，愿承担保管责任的，可与所在二级学院研究生管理部门协商后，科室或教研室对研究记录保管，由二级学院监管、备案。

涉及因各种原因需保密的，研究记录本应放置于密封袋内保存，密封袋上应注明学生、导师信息及解除保密期限。如需使用，导师签字后方可打开，如果导师退休，科室主任签字后方可打开。

第十二条  本规定自发布之日起施行，由研究生学院负责解释。原《2138com太阳集团研究生研究记录管理规定》（研究生学院[2011]第7号）文件废止。